Πολιτική απορρήτου – Ίδρυμα Ψηφιακής Δημοκρατίας

1. Ποιοι είμαστε

Το Ίδρυμα Ψηφιακής Δημοκρατίας (DDF) είναι ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός που δραστηριοποιείται στον τομέα της ψηφιακής δημοκρατίας και της συμμετοχής των πολιτών. Η παρούσα πολιτική εξηγεί ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε μέσω του ιστότοπού μας και των δραστηριοτήτων μας, για ποιο λόγο τα συλλέγουμε και ποια δικαιώματα έχετε σχετικά με αυτά. Συμμορφώνεται με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων της ΕΕ (Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679, «GDPR») και τον ελληνικό νόμο 4624/2019.

Ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων είναι:

Ίδρυμα Ψηφιακής Δημοκρατίας, Παλλίνι, Αττική, Ελλάδα. Email: info@digital-democracy.gr

Για οποιαδήποτε ερώτηση σχετικά με την παρούσα πολιτική ή τα δεδομένα σας, στείλτε μας μήνυμα στο παραπάνω email και θα σας απαντήσουμε εντός ενός μήνα.

2. Ποια δεδομένα συλλέγουμε

Συλλέγουμε μόνο τα δεδομένα που χρειαζόμαστε για έναν συγκεκριμένο σκοπό. Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο αλληλεπιδράτε μαζί μας, αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν:

• Φόρμες επικοινωνίας και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: το όνομά σας, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, ο οργανισμός σας και το περιεχόμενο του μηνύματός σας.
• Ενημερωτικό δελτίο: η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και, αν την δώσετε, το όνομά σας.
• Εκδηλώσεις, εργαστήρια και Εργαστήρια Ψηφιακής Δημοκρατίας: όνομα, στοιχεία επικοινωνίας, οργανισμός ή σχολείο, καθώς και οποιεσδήποτε πληροφορίες κοινοποιείτε κατά την εγγραφή σας. Όσον αφορά τις συμμετοχικές δραστηριότητες, ενδέχεται επίσης να διατηρούμε τις συνεισφορές σας, όπως προτάσεις ή σχόλια, συνήθως χωρίς να αναγράφεται το όνομά σας.
• Εταίροι, εμπειρογνώμονες και συνεργάτες: όνομα, ρόλος, οργανισμός, στοιχεία επικοινωνίας και, όπου απαιτείται, βιογραφικά που κοινοποιούνται στο πλαίσιο κοινών έργων ή αιτήσεων χρηματοδότησης.
• Επισκέψεις στον ιστότοπο: τεχνικά δεδομένα, όπως η διεύθυνση IP σας, ο τύπος του προγράμματος περιήγησης και οι σελίδες που επισκεφθήκατε, τα οποία συλλέγονται μέσω του παρόχου φιλοξενίας μας και, εφόσον συναινέσετε, μέσω cookies (βλ. ενότητα 5).

Δεν συλλέγουμε ειδικές κατηγορίες δεδομένων (π.χ. δεδομένα σχετικά με την υγεία ή τις πολιτικές απόψεις που συνδέονται με την ταυτότητά σας), εκτός εάν επιλέξετε να τα κοινοποιήσετε και υπάρχει σαφής νομική βάση για την επεξεργασία τους.

3. Για ποιο λόγο χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας και βάσει ποιας νομικής βάσης

Σκοπός	Νομική βάση (άρθρο 6 του ΓΚΠΔ)
Απάντηση στα μηνύματά σας και στα αιτήματά σας	Το έννομο συμφέρον μας να σας απαντήσουμε (άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο στ))
Αποστολή του ενημερωτικού μας δελτίου	Η συγκατάθεσή σας (άρθρο 6, παράγραφος 1, στοιχείο α)), την οποία μπορείτε να ανακαλέσετε ανά πάσα στιγμή μέσω του συνδέσμου διαγραφής
Διοργάνωση εκδηλώσεων, εργαστηρίων και πρακτικών ασκήσεων	Εκτέλεση της συμφωνίας στην οποία έχετε προσχωρήσει (άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο β)) ή συγκατάθεση, όταν τη ζητάμε
Συνεργασία με εταίρους και προετοιμασία κοινών έργων	Το έννομο συμφέρον μας για τη διεξαγωγή των δραστηριοτήτων μας (άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο στ))
Υποβολή εκθέσεων σε χρηματοδότες, όπως τα προγράμματα της ΕΕ	Νομικές ή συμβατικές υποχρεώσεις (άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο γ))
Στατιστικά στοιχεία ιστότοπου και μη απαραίτητα cookies	Η συγκατάθεσή σας (άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο α))

Δεν πωλούμε ποτέ τα δεδομένα σας και δεν τα χρησιμοποιούμε για αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων ή δημιουργία προφίλ.

4. Παιδιά και νέοι

Ορισμένες από τις δραστηριότητές μας πραγματοποιούνται σε σχολεία ή περιλαμβάνουν συμμετέχοντες κάτω των 18 ετών. Σε αυτές τις περιπτώσεις συλλέγουμε όσο το δυνατόν λιγότερα δεδομένα και συνεργαζόμαστε μέσω του σχολείου ή του διοργανωτή-εταίρου, όποτε αυτό είναι εφικτό.

Για τους συμμετέχοντες ηλικίας κάτω των 15 ετών, ζητούμε τη συγκατάθεση ενός γονέα ή κηδεμόνα πριν από τη συλλογή οποιωνδήποτε προσωπικών δεδομένων, σύμφωνα με το άρθρο 21 του ελληνικού νόμου 4624/2019. Φωτογραφίες, βίντεο ή ηχογραφήσεις ανηλίκων λαμβάνονται και δημοσιεύονται μόνο με γραπτή συγκατάθεση ενός γονέα ή κηδεμόνα, ενώ αποφεύγουμε να εμφανίζουμε πρόσωπα ή ονόματα, εκτός εάν η συγκατάθεση αυτή είναι ρητή.

Η διαχείριση των δεδομένων των παιδιών γίνεται επίσης σύμφωνα με την Πολιτική Προστασίας των Παιδιών μας, η οποία είναι διαθέσιμη σε αυτόν τον ιστότοπο.

5. Cookies και ενσωματωμένο περιεχόμενο

Ο ιστότοπός μας χρησιμοποιεί cookies που είναι απολύτως απαραίτητα για τη λειτουργία του, για παράδειγμα για να απομνημονεύει τις επιλογές σας σχετικά με τα cookies. Για αυτά δεν απαιτείται η συγκατάθεσή σας.

Χρησιμοποιούμε cookies ανάλυσης ή άλλα μη απαραίτητα cookies μόνο εάν τα αποδεχτείτε στο banner των cookies. Μπορείτε να αλλάξετε την επιλογή σας ανά πάσα στιγμή μέσω του συνδέσμου «Ρυθμίσεις cookies» στο κάτω μέρος της σελίδας ή διαγράφοντας τα cookies από τον περιηγητή σας.

Ορισμένες σελίδες περιλαμβάνουν περιεχόμενο από άλλους ιστότοπους, όπως βίντεο από το YouTube ή αναρτήσεις στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Όταν προβάλλετε αυτό το περιεχόμενο, οι εν λόγω ιστότοποι ενδέχεται να συλλέγουν δεδομένα που σας αφορούν, σύμφωνα με τις δικές τους πολιτικές απορρήτου.

6. Σε ποιους κοινοποιούμε τα δεδομένα

Διαβιβάζουμε προσωπικά δεδομένα μόνο όταν είναι απαραίτητο και μόνο προς:

• Πάροχοι υπηρεσιών που μας βοηθούν στη λειτουργία του ιστότοπου και των επικοινωνιών μας, όπως η εταιρεία φιλοξενίας μας και η πλατφόρμα αποστολής ενημερωτικών δελτίων. Ενεργούν σύμφωνα με τις οδηγίες μας στο πλαίσιο συμφωνιών επεξεργασίας δεδομένων.
• Συνεργάτες και χρηματοδότες του έργου, όπως πανεπιστήμια, άλλες ΜΚΟ ή η Ευρωπαϊκή Επιτροπή, όταν συμμετέχετε σε ένα κοινό έργο ή όταν αυτό απαιτείται στο πλαίσιο των υποχρεώσεων υποβολής εκθέσεων.
• Οι δημόσιες αρχές, όταν αυτό επιβάλλεται από το νόμο.

Ορισμένοι πάροχοι ενδέχεται να αποθηκεύουν δεδομένα εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου. Σε αυτή την περίπτωση, φροντίζουμε να υπάρχουν τα κατάλληλα μέτρα προστασίας, όπως οι Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής ή μια απόφαση περί επαρκούς προστασίας.

7. Για πόσο καιρό διατηρούμε τα δεδομένα σας και πώς τα προστατεύουμε

Δεδομένα	Πόσο καιρό το διατηρούμε
Μηνύματα και αιτήματα επικοινωνίας	Έως και 2 χρόνια μετά την τελευταία μας επικοινωνία
Εγγραφές στο ενημερωτικό δελτίο	Μέχρι να διαγραφείτε
Εγγραφές σε εκδηλώσεις και εργαστήρια	Έως 2 έτη, εκτός αν ο χρηματοδότης απαιτεί μεγαλύτερο χρονικό διάστημα
Δεδομένα που σχετίζονται με έργα που χρηματοδοτούνται από την ΕΕ	Για όσο χρονικό διάστημα ορίζει η συμφωνία επιχορήγησης, συνήθως 5 έτη μετά την τελική πληρωμή
Φωτογραφίες και βίντεο	Μέχρι την ανάκληση της συγκατάθεσης ή για όσο χρονικό διάστημα το υλικό χρησιμοποιείται για τον σκοπό για τον οποίο συλλέχθηκε

Προστατεύουμε τα δεδομένα σας με ελέγχους πρόσβασης, ασφαλείς κωδικούς πρόσβασης και κρυπτογραφημένες συνδέσεις (HTTPS). Πρόσβαση στα δεδομένα έχουν μόνο τα άτομα που τα χρειάζονται για την εργασία τους.

8. Τα δικαιώματά σας

Σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ, μπορείτε να μας ζητήσετε:

• να σας παράσχουμε αντίγραφο των δεδομένων που διατηρούμε για εσάς·
• να διορθώνουμε τα δεδομένα που είναι λανθασμένα ή ελλιπή·
• να διαγράψουμε τα δεδομένα σας, όταν δεν έχουμε πλέον λόγο να τα διατηρούμε·
• να περιορίσουμε τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας ή να σταματήσουμε να τα χρησιμοποιούμε για σκοπούς που βασίζονται στο έννομο συμφέρον μας·
• να σας αποστείλουμε τα δεδομένα σας ή να τα αποστείλουμε σε άλλο οργανισμό σε μεταφερόμενη μορφή.

Όπου βασιζόμαστε στη συγκατάθεσή σας, μπορείτε να την ανακαλέσετε ανά πάσα στιγμή. Αυτό δεν επηρεάζει σε τίποτα ό,τι κάναμε πριν την ανάκλησή της.

Για να ασκήσετε οποιοδήποτε από αυτά τα δικαιώματα, στείλτε μας email στη διεύθυνση info@digital-democracy.gr. Θα σας απαντήσουμε εντός ενός μήνα.

Εάν θεωρείτε ότι δεν έχουμε χειριστεί τα δεδομένα σας κατάλληλα, μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στην Ελληνική Αρχή Προστασίας Δεδομένων (www.dpa.gr), Κηφισίας 1-3, 115 23 Αθήνα. Θα εκτιμούσαμε την ευκαιρία να επιλύσουμε το ζήτημα μαζί σας πρώτα.

9. Αλλαγές στην παρούσα πολιτική

Ενδέχεται να επικαιροποιήσουμε την παρούσα πολιτική σε περίπτωση αλλαγών στις δραστηριότητές μας ή στη νομοθεσία. Η ημερομηνία που αναγράφεται στην κορυφή της σελίδας υποδεικνύει την ημερομηνία της τελευταίας επικαιροποίησης.